Le webinaire, star du confinement
Les mesures de confinement liées à la COVID-19 ont obligé les entreprises et organisations à mettre en place de nouvelles méthodes de travail et de collaboration. Et avec la généralisation du télétravail pour des centaines de milliers d’individus, le webinaire est devenu la star du moment. Pour poursuivre au mieux ses activités, Brussels International en a saisi les opportunités. Nous vous les présentons brièvement.
Webinaire est un mot-valise qui associe les termes « web » et « séminaire ». Il désigne toutes les formes de réunions interactives tenues via internet, généralement dans un but de travail collaboratif ou d’enseignement à distance.
De nombreuses institutions utilisaient déjà les webinaires avant les mesures prises pour lutter contre la propagation du coronavirus. Mais leur usage s’est multiplié. Cette révolution du travail concerne les entreprises, les écoles, les institutions publiques, mais aussi la classe politique et les Institutions européennes, basées dans notre capitale.
La COVID-19 bouleverse les échanges internationaux
Si rien ne remplace les rencontres en face à face, les séminaires à l’autre bout du monde ne sont temporairement plus possibles. Aujourd’hui, les conférences, en ce compris internationales et jusqu’au plus haut niveau, se digitalisent.
Le webinaire permet à la fois immédiateté et proximité. Et de la contrainte de cette crise sont nés un foisonnement, une émulation, une réactivité et une mise en commun des talents totalement inédits. Cette évolution pourrait par ailleurs s’avérer bénéfique en termes de temps, d’argent et de protection de l’environnement.
Relations bilatérales : échanges de bonnes pratiques avec la Municipalité de Pékin et ses autres villes partenaires
Le 21 avril 2020, le Gouvernement municipal de Pékin a tenu sa première grande vidéoconférence avec ses villes partenaires du monde entier. De Rio de Janeiro à Séoul, en passant par la Région de Bruxelles-Capitale, 67 participants issus de 26 villes et 21 pays ont assisté à cette réunion virtuelle. La Région bruxelloise y était représentée par Daniel Verheyden, Attaché aux Relations bilatérales de Brussels International, et Mattias Debroyer, Attaché économique et commercial à Shanghai de l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise hub.brussels.
Experts et responsables ont partagé leurs expériences dans la mise en œuvre de politiques de prévention des épidémies, de stratégies de traitement médical pour les patients atteints de COVID-19 et de mesures en vue d’encourager la reprise des activités commerciales.
Cette première vidéoconférence à grande échelle de la Municipalité de Pékin a fait l’objet d’une séquence d’information sur la chaîne de télévision chinoise anglophone CGTN.
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Coopération au développement : Brussels International réunit une quarantaine d’associations
Le 5 mai 2020, l’équipe Coopération au Développement de Brussels International a présenté à la société civile son appel à projets « Citoyenneté mondiale et solidaire ». Une quarantaine d’associations ont pris part à cette séance d’informations afin de mieux cerner les enjeux de l’appel à projets.
Pour que cette session virtuelle soit la plus dynamique possible, les tâches ont été réparties : tandis qu’un collaborateur de l’équipe présentait les points clés, un autre répondait aux questions et précisait les points abordés dans le « chat ».
Relations multilatérales : webinaire du réseau EUROCITIES sur la coopération Union européenne-Chine pendant la pandémie
Le 18 mai 2020, à l’initiative du réseau de villes européennes EUROCITIES, 53 villes et régions ont participé à un webinaire sur le thème de la coopération des villes européennes avec leurs villes partenaires en Chine pendant la crise de la COVID-19.
Des représentants de Belgrade, Belfast, Brème, Bristol, Bruxelles, Francfort, Gand, Hambourg, Helsinki et Vienne ont présenté leurs expériences et initiatives de soutien mutuel avec leurs villes partenaires en Chine.
Daniel Verheyden, responsable pour les relations avec la Chine au sein de Brussels International, y a présenté l’envoi de masques faciaux par la Province du Sichuan et la Ville de Xi’an, dans le cadre de nos accords de coopération avec ces entités.
Cette période de crise a permis de concrétiser plus que jamais les liens d’amitié et la longue collaboration sino-européenne.
Échanges de bonnes pratiques: soutien aux plus vulnérables en temps de crise
Le réseau de métropoles européennes EUROCITIES a organisé une série d’échanges « Cities dialogues » ayant pour fil conducteur la COVID-19. Divers thèmes tels que le transport, l’économie ou les soins de santé y ont été abordés.
Le 18 mai, un échange plus inédit de bonnes pratiques a été consacré au thème du volontariat, en associant des volontaires et des membres de la société civile. Les participants y ont évoqué la distribution alimentaire, le soutien aux groupes les plus vulnérables, la collaboration entre volontaires et autorités face aux conséquences du coronavirus, ainsi que l’émergence de nouvelles formes de solidarité avec les exemples de Bristol, Riga, Madrid, Birmingham, Toulouse, Poznan, du Centre européen du Volontariat (CEV) et de la Région de Bruxelles-Capitale.
La présentation de la Région bruxelloise était consacrée à la plateforme solidaire Brussels helps et à l’accueil des migrants en cette période de crise.
Nombreuses collaborations virtuelles pour la Direction FEDER
Les webinaires se sont aussi invités au sein de la Direction FEDER (Fonds européen de développement régional) de Brussels International.
Pour assurer la continuité de son travail dans le contexte de la crise, l’équipe a largement utilisé ces outils pour accompagner ses porteurs de projets et leur apporter l’expertise nécessaire. La technologie a également permis de maintenir, virtuellement, les comités d’accompagnement et de suivi annuel qui réunissent le porteur de projet, l’autorité de gestion et le cabinet du Ministre-Président Rudi Vervoort, en charge des Fonds structurels européens. Le suivi financier et budgétaire avec notre cabinet de tutelle a lui aussi été assuré grâce à une collaboration virtuelle, de même que le travail d’évaluation de la programmation avec un consultant externe.
Par ailleurs, en tant que point de contact avec les Institutions européennes et les divers acteurs concernés, la Direction FEDER a poursuivi ses collaborations, notamment avec la DG REGIO pour la préparation de la campagne #EUinmyregion, la réunion INFORM-INIO ou encore le groupe d’experts EGESIF (Expert Group on European Structural and Investment Funds). Les contacts avec les collègues FEDER de Wallonie et de Flandre ont également été maintenus, de même qu’une réunion avec la Région Hauts-de-France rassemblant des responsables de Brussels International, de perspective.brussels et de Bruxelles Mobilité.
